Prawo 80/20 (reguła Pareto) jest jedną z najbardziej znanych metod pomiaru wydajności. Używając go możesz zwiększyć efektywność swojej pracy. Zastanów się dalej, jak działa zasada 80/20.

Zasada Pareto: informacje ogólne

Jeśli ustalisz, które zasoby zapewnią maksymalny zwrot, to przy minimalnym koszcie możesz osiągnąć największy efekt. Zasada Pareto oznacza określony schemat alokacji aktywów. Uważa się, że wszystkie czynniki mają taki sam wpływ na to, co się dzieje. Jest to jednak błędne przekonanie. Stosunek wysiłków do wyników odpowiada zasadzie Pareto. Wiele osób podczas zawierania umów myśli, że przynoszą one te same korzyści. W ten sposób wierzą też, że wszyscy pracownicy pracują równie skutecznie dla dobra firmy. Co więcej, ci ludzie pracują na co dzień z taką samą starannością. Niektórzy z tych, którzy nie znają zasady Pareto 20/80, wybierając uczelnię, nie widzą różnicy w użyteczności programów edukacyjnych. Jednak uważnie studiując przyczyny i konsekwencje pewnych okoliczności życiowych można dojść do zupełnie innych wniosków. Jak wspomniano powyżej, reguła Pareto reprezentuje związek między wysiłkiem a wynikami. Stosunkowo niewielka część działań jest decydująca i wpływa na wynik. Cała reszta energii zostanie prawie zmarnowana. Zgodnie z zasadą Pareto tylko 20% wysiłku da 80% wyniku. Natomiast pozostałe osiemdziesiąt procent energii doprowadzi tylko do dwudziestu. Stosując zasadę Pareto, wielu inwestorów i biznesmenów osiągnęło sukces biznesowy. Zrozumienie i zastosowanie tej pozycji pozwala zmienić życie zarówno samego człowieka, jak i otaczających go ludzi.

Historia pochodzenia

Reguła Pareto 20/80 została odkryta pod koniec XIX wieku. Nosi imię ekonomisty, który w tym czasie zajmował się badaniem dystrybucji bogactwa materialnego między różnymi warstwami ludzi w Anglii. Zgodnie z działaniem reguły Pareto ludzie otrzymują majątek w różnych akcjach. W wyniku badań ustalono pewne liczby. Pareto stwierdził, że tylko 20% populacji posiada 80% towarów. Po dogłębnej analizie pojawiła się jeszcze większa nierównowaga. Tak więc 10% ludzi zgromadziło w swoich rękach do 65% towarów, a 5% - tylko 50%. Później okazało się, że te wskaźniki nie są przypadkowe. Nieco później Pareto zbadał kolejność dystrybucji świadczeń w innych państwach w różnych epokach historycznych. Ten sam wzór został znaleziony we wszystkich krajach. Ekonomista nie był jednak w stanie uzasadnić wskaźników, a jego teoria została na długo zapomniana.

Nowe badania

W 1949 profesor Zipf z Harvardu znalazł podobny związek. Odkrył, że około 20-30% energii przynosi około 70-80% maksymalnych możliwych rezultatów. Odrodzenie teorii do życia umożliwiło ukazanie podstaw samoorganizacji dostępnych zasobów. W tym samym czasie inny naukowiec, Juran, badał statystyki rozkładu wad produkcyjnych. Znalazł ten sam stosunek. Naukowiec opisał swoje odkrycie w książce. Juran nalegał, by używał swojego „Prawa kilku” w przedsiębiorstwach z różnych branż. Zamierzał więc wyeliminować produkcję wadliwych produktów i poprawić ich jakość. Juran uważał, że nierównomierny rozkład ma miejsce nie tylko w sferze przemysłowej. Uważał też, że zasada dotyczy statystycznego opisu wypadków, wykroczeń oraz innych incydentów i faktów. Jednak w USA przedsiębiorcy nie traktowali poważnie teorii Jurana. Naukowiec zwrócił się do biznesmenów w Japonii. W 1953 odwiedził kraj i wygłosił tam kilka wykładów. Następnie Juran podpisał kilka kontraktów z dużymi korporacjami i pozostał w Japonii. W 1970 r. krajowe przedsiębiorstwa stały się poważnymi konkurentami na rynku. Juran wrócił do Stanów Zjednoczonych. Naukowiec przeprowadził rewolucję przemysłową w obu krajach posługując się regułą Pareto.

Rozwój biznesu

Jak zasada Pareto przejawia się w biznesie? Przykładem jest IBM. Ta firma jest uważana za jednego z liderów IT. W swojej pracy aktywnie wykorzystuje zasadę Pareto. Teoria, o której mowa, została wyprowadzona w 1963 roku. Eksperci stwierdzili, że komputery spędzają 80% czasu na przetwarzaniu 20% danych. W związku z tym zarząd firmy wyznaczył nowy cel. Konieczne było zidentyfikowanie 20% tych zadań, które są rozwiązywane częściej niż inne. Następnie konieczne było dopracowanie funkcjonalności i doprowadzenie jej do pełnej zgodności z wymaganiami konsumentów. Następnie stworzono technikę, która była kilkakrotnie lepsza od podobnych maszyn konkurentów. Analizując otoczenie komercyjne, eksperci twierdzą, że większość zasobów firmy przeznaczana jest na promowanie produktów o niskim zysku i wypłatę wynagrodzeń zbędnym pracownikom, sprzedawcy poświęcają zbyt dużo czasu klientowi, który przynosi niewielkie zyski. Logiczne byłoby założenie, że w tym przypadku konieczne jest skupienie się na najbardziej dochodowych obszarach działalności w celu uzyskania maksymalnego wyniku.

Optymalizacja

Reguła Pareto zakłada restrukturyzację przedsiębiorstwa dla najbardziej produktywnych specjalistów. Pracownicy ci muszą sprzedawać najbardziej dochodowe usługi i produkty firmy. Jeśli mówimy o klientach, to oczywiście firma nie chce przegapić żadnego z nich. Ale, jak mówi reguła Pareto, tylko niewielka część kupujących generuje większość dochodu. Reszta klientów marnuje czas pracowników. Aby uzyskać maksymalne wyniki, należy skierować wysiłki na współpracę z tymi, którzy są najbardziej zainteresowani firmą. Obsługę pozostałych 80%, przynoszących tylko 20% zysku, można ujednolicić, czyniąc ją tak ekonomiczną i jak najszybszą dla firmy. W ten sposób kierownictwo firmy może poprawić efektywność i zoptymalizować działanie przedsiębiorstwa.

Ważny punkt

Należy zauważyć, że nie we wszystkich przypadkach warto dążyć do 100% wyniku. Czasami pieniądze, wysiłek i czas poświęcony na restrukturyzację firmy całkowicie wykluczają ewentualny zysk. Większość firm musi zatrzymać się tylko na granicy 80%. Osiągnięcie tego wyniku będzie wymagało niewielkiej ilości zasobów. Ta metodologia biznesowa została porównana przez niektórych ekspertów do pracy znanych artystów. Mistrz nie spędza dużo czasu na rysowaniu wszystkich szczegółów obrazu. Zamiast tego skupia swoje wysiłki tylko na kilku elementach – tych, którym należy poświęcić najwięcej uwagi.

Analiza

Japoński Związek Inżynierów i Naukowców uwzględnił wykres Pareto jako metodologię kontroli jakości. Celem tworzenia wykresów jest zidentyfikowanie problemów, które należy rozwiązać w pierwszej kolejności. Krzywa pozwala wyświetlić trudności, określić główne czynniki, od których należy zacząć. Diagram pokazuje, jak należy alokować wysiłki, aby skutecznie rozwiązywać problemy. Istnieją dwa rodzaje krzywych:

Zasady konstruowania wykresu Pareto

Plan działania będzie następujący:

1. Identyfikacja problemu do rozwiązania.
2. Uwzględnienie wszystkich znaków i czynników związanych z wykonywanym zadaniem.
3. Identyfikowanie głównych przyczyn, które stwarzają największe trudności, gromadzenie danych na ich temat.
4. Budowanie diagramu.
5. Analiza.

Przede wszystkim konieczne jest określenie celu, dla którego zostanie wykonana konstrukcja krzywej. Konieczne jest zbadanie przyczyn problemów i samych trudności, określenie, jakie informacje należy zebrać i jak je sklasyfikować. Następnie musisz opracować formularze do ustalenia początkowych danych. Na przykład może to być lista kontrolna. Następnie należy zebrać dane, wypełnić formularze i osobno obliczyć wyniki dla badanych wskaźników, znaków, czynników. Aby zobrazować krzywą, musisz przygotować pustą tabelę. Powinien zawierać kolumny sum dla każdego sprawdzanego czynnika osobno, skumulowaną sumę liczby przejawów odpowiedniej cechy, procent w stosunku do całkowitego wyniku i skumulowane odsetki. Wypełnij tabelę czynnikami w porządku malejącym według ich ważności.

Postęp

Aby zbudować krzywą, rysowane są 2 osie pionowe i 1 osie poziome. Lewa oznaczona jest skalą od 0 do łącznego wskaźnika liczby zidentyfikowanych czynników, prawa - skalą z przedziałami od zera do stu. Będzie odzwierciedlać procent współczynnika. Oś odciętych jest podzielona według liczby badanych cech lub względnej częstotliwości. Następnie budowany jest wykres słupkowy. Wysokość kolumny (wykreślona na lewej skali) będzie równa liczbie przejawów czynnika. Kolumny powinny być ułożone w kolejności malejącej (zmniejszając znaczenie cechy). W tym ostatnim rejestrowane są „inne”, nieistotne czynniki. Jej wysokość może być większa niż sąsiednich. Następnym krokiem jest narysowanie krzywej. Linia powinna łączyć kropki otrzymanych sum (procentowy lub ilościowy wskaźnik czynników). Każdy znak znajduje się nad odpowiednią kolumną diagramu, skupiając się na prawej stronie. Ponadto do krzywej nanoszone są niezbędne napisy i oznaczenia.

Dodatkowo

Po przeanalizowaniu wykresu nie powinieneś dążyć do poprawy wydajności we wszystkich kierunkach jednocześnie. W przypadku niektórych z nich na początek lepiej jest osiągnąć wyniki. Jednocześnie musisz skoncentrować się na tych zasobach, które mogą przynieść największe dochody. Nie powinieneś zwiększać skuteczności wszystkich na raz. Dla każdego ważnego obszaru konieczne jest ustalenie, jakie 20% wysiłku może przynieść 80% rezultatu. Musisz postarać się jak najlepiej wykorzystać te chwile, kiedy jest szansa na osiągnięcie największego efektu. Wielu wskazuje na brak czasu. Jednak, jak pokazuje praktyka, to tylko mit. W rzeczywistości człowiek ma wystarczająco dużo czasu. Ludzie naprawdę efektywnie wykorzystują tylko 20% swojego dnia.

Plusy i minusy metody

Zaletami są prostota i przejrzystość. Pozwala to na korzystanie z wykresu Pareto przez osoby bez specjalnego przeszkolenia. Porównanie krzywych utworzonych przed i po działaniach mających na celu poprawę opisanej sytuacji pozwala uzyskać ilościowy wskaźnik wzmocnienia. Wadą metody jest to, że przy konstruowaniu złożonych i nie zawsze ustrukturyzowanych diagramów można sformułować błędne wnioski.

Aplikacje

Reguła Pareto może być stosowana w różnych dziedzinach, na przykład:

• Samorozwój. Ludzie mogą odnosić największe sukcesy w tym, co robią najlepiej. Większość umiejętności, które zdobywa się ciężką pracą, jest zupełnie niepotrzebna. Stosując zasadę Pareto, powinieneś skupić się na własnych zasługach. Na przykład dla osób towarzyskich najbardziej odpowiednia jest praca związana z bezpośrednim kontaktem z klientami. Jeśli umiejętności komunikacyjne są słabo rozwinięte, możesz wykonywać pracę zdalną.
• Kondycja finansowa. Oceniając to należy ustalić, które źródła przynoszą największy zysk - 80%. Będą one stanowić podstawę Twojego budżetu i na nich należy się skoncentrować. Inne sposoby zdobywania pieniędzy można całkowicie zignorować, ponieważ zajmą one tylko czas i energię. Jednocześnie zasada ta nie dotyczy otrzymywania pasywnego zysku z lokaty w banku lub inwestycji.

Dzień dobry, drodzy czytelnicy mojego bloga o pieniądzach! Dziś zrobimy jeszcze jeden krok w kierunku naszego celu. W tym artykule omówimy, jak jak najefektywniej osiągnąć założone cele, w tym finansowe przy minimalnych kosztach (czasu i pieniędzy). Pomoże nam w tym prawo Pareto.

Prawo Pareto można znaleźć wszędzie w naszym życiu, w różnych branżach, biznesie, produkcji, pracy, a nawet w życiu codziennym. Wielu (a raczej prawie wszyscy) nawet o nim nie wie.

Prawo Pareto stanowi:

Tylko 20% włożonego wysiłku przynosi 80% wyniku.

W życiu jest wiele przykładów potwierdzających prawdziwość tej zasady.

Na świecie 20% ludzi posiada 80% całego bogactwa.

W sprzedaży 20% asortymentu generuje 80% zysku. 20% klientów robi zakupy za 80% reszty.

W życiu 20% przestępców popełnia 80% przestępstw. 20% kierowców odpowiada za 80% wypadków drogowych. Ludzie noszą 20% swoich rzeczy osobistych przez 80% czasu.

Lista jest nieskończona.

Okazuje się, że na 80% osiągnięcia wyniku wystarczy nam wydać tylko 20% zaplanowanych wysiłków. Pozostałe działania są praktycznie nieskuteczne lub nieskuteczne.

Załóżmy, że zdecydowałeś się uczyć angielskiego. Osiągnięcie bardziej akceptowalnego poziomu zajmie około 4-6 miesięcy, kiedy zaczniesz trochę mówić i trochę zrozumiesz. W zasadzie nie zgubisz się. Nadal możesz rozmawiać z obcokrajowcami. Jest wynik. Rozumiesz, jesteś zrozumiany.

Jeśli zdecydujesz się doskonale opanować angielski, aby prowadzić rozmowy o polityce, sztuce i ogólnie prowadzić rozmowy na dowolny temat, Twój okres nauki wydłuży się o kilka lat za jednym razem.

Aby osiągnąć wyznaczone cele, konieczne jest skierowanie priorytetowych wysiłków właśnie na 20% potrzebnych nam działań.

Jak ta ustawa pomoże finansowo?
Jak zawsze, dla jasności spójrzmy na przykłady.

opcja 1
Zdecydowałeś się zainwestować 100 USD miesięcznie przez 20 lat, czyli 1200 USD rocznie przy 20% rocznie. Po tym okresie kwota na koncie będzie równa 270 000 dolarów... Od tej kwoty zostaną naliczone odsetki w wysokości 54 000 USD rocznie lub 4500 miesięcznie. Nie jest zły.

Opcja 2
Co jeśli zdecydujemy się zacząć inwestować dopiero po kilku latach? Do osiągnięcia celu zostało nam tylko 18 lat.
Tak więc po 18 latach nasza całkowita kwota inwestycji będzie tylko 185 tys. dolarów. Okazuje się, że przez pierwsze 2 lata straciliśmy zysk w wysokości 85 000 $ lub 3 500 $ / miesiąc. Niemal każdy dzień bezczynności kosztował nas w przyszłości około 120 dolarów dziennie.

Opcja 3
Zdecydowaliśmy się zainwestować 2 razy więcej w ciągu pierwszych 4 lat, tj. 200 USD miesięcznie, a potem, jak zwykle, 100 USD. Za 20 lat Twoja kwota będzie 440 000 dolarów... Okazuje się, że początkowo wpłaciliśmy dodatkowe 4800 dolarów (100 dolarów x 12 miesięcy x 4 lata) i otrzymaliśmy wynik o 170 tys. więcej lub ponad 35 dolarów za każdy dodatkowy zainwestowany dolar.

Opcja 4
Umieściliśmy nasze pieniądze na nieco wyższym procencie, pozwalającym na 24% rocznie. Za 20 lat będziemy mieli więcej 450 000 dolarów lub 1,8 razy więcej niż w pierwszym przypadku.

Opcja 5
Łączymy opcje 3 i 4. Stawka wynosi 24% i wpłacamy pierwsze 4 lata po 200 $, a następnie 100 $.
Za 20 lat otrzymamy 780 000 dolarów lub prawie 3-krotna nadwyżka kwoty, w porównaniu z pierwszą opcją.

Jakie wnioski można wyciągnąć?

1. Nie odkładaj tego. Podejmij działania już dziś, już dziś. Pomyśl, ile pieniędzy tracisz każdego dnia z powodu bezczynności.

2. Staraj się inwestować więcej na początkowym etapie. Przyniesie to największą rentowność w przyszłości.

3. Wzrost rentowności o zaledwie kilka procent rocznie w długim okresie przyniesie bardziej znaczące rezultaty.

4. Aby uzyskać maksymalne wyniki, zastosuj razem kroki 1-3.

Korzystając z prawa Pareto i jego zasady 80/20, możesz znacznie wydajniej korzystać ze swoich finansów osobistych i uzyskać wyższy zwrot ze swoich działań.

Zasada Pareto (Zasada 20/80) to prawo wyprowadzone przez ekonomistę i socjologa Wilfreda Pareto. Ogólnie rzecz biorąc, zasada Pareto mówi: „20% wysiłków daje 80% wyniku, a pozostałe 80% wysiłków – tylko 20% wyniku”. Oznacza to, że zasada Pareto pokazuje, że konieczne jest odróżnienie głównych od małych rzeczy. A przede wszystkim skoncentruj się na najważniejszym! O tym, jak prawo Pareto wpływa na sukces, a także o przykładach skuteczności zasady 80/20 przeczytasz w naszym artykule.

Zasada Pareto 80/20

Prawo Pareto pokazuje, jak osiągnąć maksymalne wyniki przy niższych kosztach.

To proste: 80% wyniku pochodzi z 20% wysiłku. Inwestując naszą energię (w tym), czas, pieniądze i inne zasoby w to, co najważniejsze, jesteśmy w stanie osiągnąć niesamowitą wydajność. Oznacza to, że zasada Pareto pomaga poprawić życie w całej jego różnorodności.

Poniżej rozważymy zastosowanie metody Pareto na konkretnych przykładach. Ale najpierw należy zauważyć, że liczb 80 i 20 nie można uznać za bezwarunkowo dokładne. Może 70/20 lub 90/10. W każdym przypadku stosunek może być inny. Oznacza to, że zasada Pareto nie powinna być uważana za niezmienne prawo natury o określonych parametrach liczbowych. Reguła 20/80 jest tylko ogólną zasadą charakteryzującą nierównomierność udziału czynników i przyczyn w osiągnięciu rezultatu. Tak, w większości przypadków mniejszy wysiłek daje większość wyników. Prawo Pareto ma na celu zwrócenie naszej uwagi na ten fakt. Niemal każda sfera gospodarki (i nie tylko ekonomia) przestrzega wydedukowanej przez niego reguły.

Tak więc, kierując się tą prostą zasadą, nauczymy się działać jak najefektywniej. Co należy zrobić, aby zastosować to prawo w życiu codziennym? SIZO radzi: po prostu podkreśl te opłacalne 20% i najpierw zwróć na to uwagę.

1) Rozwijaj więcej tych obszarów, które dają maksymalny wydech. Wyróżnij i doceń 20% klientów, którzy zapewniają 80% Twoich zysków. Korzystaj z kanałów reklamowych, które są najskuteczniejsze dla Twojej sprzedaży. Krótko mówiąc, jeśli usiądziesz, pomyślisz, przeanalizujesz czynniki wpływające na zysk, możesz łatwo znaleźć te 20 procent działań i powodów, które ostatecznie zamieniają się w 80 procent wyniku i zysku. Skorzystaj z tego!

2) Czatuj często z osobami, których naprawdę potrzebujesz. Zwykle nikogo to w ogóle nie obchodzi. Ale w relacjach z rodziną i bliskimi tak nie jest. Ludzie, którzy szczerze się tobą interesują, zasługują na twoją komunikację, twoją uwagę. Tych osób jest niewiele, ale to komunikacja z nimi sprawia, że ​​jesteśmy szczęśliwi i pomagamy. Masz takich ludzi? Na pewno jest! A jeśli nie, koniecznie go znajdź. I spędzaj więcej czasu na rozwijaniu i utrzymywaniu tych relacji. Zasada Pareto 20 80 doskonale pasuje do tej sytuacji: tylko niewielka część osób w naszym kręgu społecznym ma dla Ciebie znaczenie. Więc doceniaj i zadowalaj tych ludzi, opiekuj się nimi i twórz wspólne wspomnienia. To jest bezcenne!

3) Nie pozwól, aby nudna rutyna ukryła przed Tobą magiczne chwile. ... Tak, upływ czasu przyspiesza, chcę robić coraz więcej. Ale zawsze są chwile, które na zawsze pozostaną w Twojej pamięci. Chwile, które zapamiętasz przez całe życie, które Cię rozgrzeją i dodadzą Ci sił. Tych 20 procent, które zostaną zapisane w Twojej pamięci na zawsze, stając się w ten sposób 80 procentami.

Okaż więc choć odrobinę świadomości i ciesz się magią, która dzieje się tu i teraz. Niektóre sytuacje, niektóre wydarzenia - jeśli to jest dokładnie to, co zawsze będziesz pamiętać, to czekaj, nie zamieniaj ich we wspomnienia - najpierw ciesz się!

4) W rozwoju i samodoskonaleniu podkreśl najważniejsze. Na przykład tylko niewielka część przeczytanych książek (20%) wyraźnie poprawiła Twoje życie (80%). Jeśli chodzi o treść tych książek, często dzieje się tak: 20% treści jest w 80% przydatne. Innymi słowy, staraj się zwracać uwagę na te książki, które naprawdę przyczyniają się do poprawy twojego życia. Zamiast zaśmiecać mózg, lepiej zaangażować się w uczenie się czegoś nowego lub doskonalenie posiadanych umiejętności poprzez samokształcenie. Czytając książki, naucz się podkreślać najważniejsze rzeczy. To bardzo przydatna umiejętność, którą równie skutecznie można zastosować do artykułów, filmów itp.

5) Zwróć szczególną uwagę na te 20% rzeczy, których używasz 80% czasu. Załóżmy, że cały dzień siedzisz przy komputerze. Wtedy warto martwić się o wygodne miejsce pracy. Ergonomiczna klawiatura i mysz, wysokiej jakości ekran, wygodny stół i krzesło, przyrząd do ćwiczeń do odpoczynku i rozgrzewki – to wszystko bezpośrednio wpływa na Twoje zdrowie i nastrój. Nie ma więc sensu spieszyć się w pogoni za wszystkimi nowomodnymi rzeczami, zaspokajając instynkt konsumenta. Przede wszystkim musisz upewnić się, że rzeczy, których potrzebujesz, są najlepsze. 20% rzeczy - 80% korzyści, zasada Pareto w działaniu.

6) Skoncentruj się na tym, co sprawia, że ​​jesteś bardziej efektywny. Jeśli, jak w poprzednim przykładzie, twoja praca jest połączona z komputerem, warto ją w pełni przestudiować. Klawisze skrótu, przydatne funkcje, pisanie bezwzrokowe, nowe programy - to dokładnie te 20%, które sprawią, że Twoja praca na PC będzie o 80% wydajniejsza. SIZO potwierdza, że ​​to, co zostało napisane, ma zastosowanie również w innych obszarach. Po prostu zostań mistrzem swojego rzemiosła i zwracaj uwagę na drobiazgi, które wpływają na twoją produktywność.

7) Postaraj się zrobić w pierwszej kolejności dokładnie te 20% przypadków, które ostatecznie dadzą 80% wyniku. Zrób szczegółową listę swoich codziennych czynności. Wyróżnij te, które są naprawdę ważne i potrzebne. Wyrzuć lub odłóż na później te sprawy, które nie odgrywają szczególnej roli, a nawet Ci szkodzą. To wszystko, teraz życie stanie się znacznie łatwiejsze. Eliminując niepotrzebny ruch, wydasz na to, co naprawdę ważne. Spojrzysz ze zdumieniem na tych ludzi, którzy są zawsze zajęci, ale nie mają na nic czasu. Zasada Pareto po raz kolejny potwierdza: nie ma sensu być ciągle zajętym, jeśli skupiasz się na tym, co niepotrzebne. Tylko 20% działań daje 80% wyniku!

WNIOSEK

Zasada 80 20 Pareto to jedna z najbardziej udanych koncepcji racjonalnego wykorzystania czasu i zasobów. Z zasady Pareto wynika:

1) Musisz przestać gonić wszystko na raz.
2) Musisz nauczyć się odróżniać główne od małych rzeczy.

To jest to, co zasadniczo decyduje o naszym sukcesie w życiu. Gdy zaczniemy stosować zasadę 80/20 Pareto, nasza wydajność gwałtownie rośnie. I to nie są żarty chłopaki. Po prostu spróbuj!

W końcu jest to po prostu logiczne – tylko osoba, która wie, które z jego działań przyniesie maksymalny efekt, może działać skutecznie. Oczywiście takie działania należy wykonać w pierwszej kolejności. Innymi słowy, Wilfred Pareto nie wymyślił niczego nowego. Wyraził jedynie w formule zasadę ludzi sukcesu.

Najsmutniejsze jest to, że większość ludzi ma tendencję do odkładania na później dokładnie tych 20% rzeczy, które mają największe znaczenie. Przede wszystkim ludzie są przyzwyczajeni do robienia małych rzeczy, z których korzyści są niewielkie.

Przyjaciele, zadaj sobie pytanie: Jak często pracujesz nad nieistotnymi zadaniami i wahasz się przed podjęciem jednego lub kilku zadań, które mogą przynieść wymierne korzyści? Jeśli odpowiedziałeś „często”, to jest właściwy czas, aby wszystko zmienić. Przeczytałeś artykuł, więc pamiętaj o zasadzie Pareto i stosuj ją w praktyce, gdy tylko jest to możliwe. Powodzenia!

Więcej powiązanych:

Cztery zasady osoby sukcesu 5 wrogów produktywności Jak dokończyć to, co zacząłeś? 7 rekomendacji Perfekcjonizm. Dobro czy zło? 7 złych nawyków umysłu

Ta zasada jest od dawna stosowana przez wielu ludzi sukcesu, podczas gdy dla reszty jest to nieznana tajemnica. Osobom, które znają i potrafią stosować zasadę Pareto, znacznie łatwiej jest zorganizować swoje życie i podejmować najbardziej właściwe decyzje. Niektórzy generalnie uważają, że nie każdemu, kto jest tego świadomy, udało się poznać prawdziwą moc tego uniwersalnego prawa. Nadszedł czas, aby dowiedzieć się, czym jest Reguła 80/20 Pareto i jaka jest jej wartość praktyczna.

Istotą tego prawa jest to, że tylko niewielka część przyczyn, podjętych wysiłków lub zainwestowanych środków jest odpowiedzialna za większość wyników, zdobytych nagród lub otrzymanych produktów. Innymi słowy, tylko jedna piąta naszej pracy (20%) i spędzony czas naprawdę przybliżają nas do celu, a pozostałe 80% naszych prób osiągnięcia tego, czego chcemy, z reguły nie prowadzą do niczego znaczącego . Brzmi to trochę przerażająco, ale to jest zasada Pareto.

Przykład tego prawa można znaleźć niemal na każdym kroku. W biznesie jedna piąta asortymentu jest opłacalna w 80%. To samo dotyczy klientów z kupującymi. Zasada Pareto dotyczy również każdej organizacji lub instytucji: 20% pracowników wykonuje 80% pracy, podczas gdy pozostali ludzie nie są tak entuzjastycznie nastawieni lub po prostu nie mają odpowiedniej motywacji. Teraz spójrz na nasze społeczeństwo. Większość przestępstw (80%) popełniają zatwardziali przestępcy (20%), zdecydowaną większość wypadków drogowych popełniają ci sami kierowcy, jedna piąta nowożeńców czeka na pretekst do zerwania świętych więzów małżeńskich (80% rozwodów). Wreszcie, tylko dwadzieścia procent dzieci w pełni rozumie i wykorzystuje większość możliwości, jakie daje nasz system edukacji. Jak widać, zasada Pareto obowiązuje wszędzie, nawet w domu. W końcu, jeśli się nad tym zastanowić, 80% czasu nosimy prawie takie same ubrania. Tylko 20% czytanych przez nas książek ma realną wartość dla naszego samorozwoju, a tylko 20% wydatków finansowych może mieć naprawdę dobry powód, aby to uzasadnić.

Dlaczego zasada Pareto jest tak ważna?

Prawo 80/20 może mieć bardzo poważny wpływ na nasze życie, ponieważ jest sprzeczne z tym, co uważaliśmy za logiczne. Mamy więc prawo oczekiwać, że wszystkie nasze wysiłki mają w przybliżeniu takie samo znaczenie. Że wszystkie czynniki w równym stopniu wpływają na wynik wydarzenia. Że każdy dzień jest dla nas tak samo ważny jak każdy inny. Że wszyscy znajomi mają tę samą wartość. Aby wszelka korespondencja była traktowana z należytą starannością. Że wszystkie cechy mają tę samą wartość, bez względu na to, która wydaje nam się najbardziej korzystna.

Reguła Pareto pomaga trzeźwo i pragmatycznie spojrzeć na to, co dzieje się z nami w otaczającym nas świecie. Identyfikując i odrzucając nadmiar balastu, nie tylko zyskamy więcej wolnego czasu, ale także będziemy mogli skoncentrować się na tym, co jest dla nas naprawdę ważne, a tym samym szybko osiągnąć zamierzone cele.

Spostrzegawczy ludzie przynoszą światu wielką korzyść, gdy dzielą się swoimi obserwacjami. Uniwersalne prawa, które można stosować we wszystkich sferach życia, pomagają człowiekowi osiągać lepsze wyniki w działaniach osobistych i publicznych. Jednym z tych praw jest prawo Pareto.

Zasada Pareto, czyli zasada 20/80

Reguła Pareto nosi imię włoskiego socjologa i ekonomisty Wilhelma Pareto. Naukowiec badał przepływy dystrybucji finansowej w społeczeństwie oraz działalność branż. W rezultacie wydedukował ogólne prawa, które następnie znalazły odzwierciedlenie w prawie Pareto, które zostało sformułowane po śmierci naukowca przez amerykańskiego specjalistę ds. jakości Josepha Jurano w 1941 roku.

Prawo Wilhelma Pareto to skuteczna formuła 20/80, gdzie 20% to wysiłek włożony w wybraną czynność, dający 80% wyniku. Podczas gdy 80% wysiłku to tylko 20%. Równowaga Pareto powstała na podstawie jego pracy nad „Teorią elit” i wyrażała się w zarysowanych przez niego zasadach:

1. Podział zasobów finansowych w społeczeństwie: 80% całego kapitału jest skoncentrowane w elicie rządzącej (elicie), pozostałe 20% jest dystrybuowane w społeczeństwie.
2. Tylko 20% przedsiębiorstw odnosi sukcesy i produktywność, otrzymując 80% zysków.

Zasada Pareto - zarządzanie czasem

Sukces człowieka zależy od wielu czynników, ale właściwe wykorzystanie czasu jest jednym z kluczowych i ważnych punktów. Prawo Pareto w planowaniu czasu pomaga osiągnąć imponujące wyniki przy mniejszym wysiłku i przejąć kontrolę nad istotnymi obszarami życia. Optymalność Pareto będzie wyglądać tak:

1. Tylko 20% wszystkich wykonanych zadań da 80% wyniku;
2. Aby wybrać te najważniejsze zadania, które przyniosą 80% „wyczerpania”, należy sporządzić listę rzeczy do zrobienia i uszeregować je w kolejności ważności na 10-stopniowej skali, gdzie 10 pokaże priorytet zadania, a 0-1 pokaże niski poziom ważności.
3. Zacznij wykonywać równoważne zadania z tym, który wymaga mniejszych kosztów.

Prawo Pareto w życiu

W codziennych czynnościach jest wiele rutynowych czynności i tylko 20% z nich naprawdę wzbogaca sferę ludzkich uczuć, daje praktyczne doświadczenie i przynosi rezultaty. Świadome spojrzenie na swoje życie: związki z ludźmi, otaczającą przestrzeń, rzeczy i zjawiska – pomoże zrewidować i wyizolować niepotrzebne lub zredukować do minimum wszystko to, co pochłania energię i czas. Zasada Pareto w życiu:

1. - poświęcić większość czasu na rozwój tych umiejętności, które przynoszą 80% korzyści.
2. Dochód - 20% klientów przynosi wysokie stabilne dochody, dlatego warto zwracać na nich uwagę i zaspokajać ich potrzeby.
3. Przestrzeń w domu – efekt Pareto polega na tym, że osoba korzysta tylko z 20% rzeczy w domu, reszta kurzy się w szafie lub za każdym razem, gdy kupuje dużo niepotrzebnych rzeczy, zaśmiecając przestrzeń. Planując zakupy, ludzie poświęcają mniej czasu na obsługę tych rzeczy.
4. Finanse - kontrola pomaga obliczyć, na jakie 20% rzeczy, produktów przeznacza się 80% środków i określić, gdzie można zaoszczędzić.
5. Relacje - wśród krewnych, znajomych, współpracowników są te 20% osób, z którymi dzieje się bardziej intensywnie.

Zasada Pareto w ekonomii

Efektywność lub Pareto Optimum w systemie gospodarczym jest jednym z najważniejszych pojęć współczesnej ekonomii i zawiera sformułowany przez Pareto wniosek, że dobrobyt społeczeństwa jest maksymalny w takiej gospodarce, gdy nikt nie może poprawić swojej sytuacji bez pogorszenia dobrobytu innych. Pareto - optymalną równowagę osiąga się tylko wtedy, gdy spełnione są niezbędne warunki:

1. Korzyści pomiędzy konsumentów są rozdzielane według maksymalnego zaspokojenia ich potrzeb (w ramach możliwości płatniczych obywateli).
2. Zasoby są rozdzielane między produkcję dóbr w takim stosunku, aby były wykorzystywane jak najefektywniej.
3. Produkty wytwarzane przez przedsiębiorstwa muszą w pełni wykorzystywać dostarczone zasoby.

Zasada Pareto w zarządzaniu

W obszarze zarządzania obowiązuje również prawo dystrybucji Pareto. Łatwiej jest stworzyć widoczność w dużych firmach z wieloma pracownikami niż w małych zespołach, gdzie wszystko jest widoczne. Te 20% spośród pracowników, którzy cenią pracę, dążą do zrobienia kariery – 80% dochodu wnoszą na produkcję. Specjaliści HR od dawna przyjęli zasadę Pareto i wycinali zbędnych pracowników, oszczędzając koszty firmy, ale często ten wymuszony środek wpływa również na wartościowych pracowników, gdy firma przeżywa kryzys produkcyjny.

Zasada Pareto w sprzedaży

Zasada Pareto w sprzedaży jest jedną z fundamentalnych. Każdy biznesmen, top manager sprzedaży stara się zidentyfikować efektywne składowe 20% działań, warunków, partnerów, towarów, które pozwolą na dokonywanie transakcji, sprzedaż na maksymalnym poziomie. Odnoszący sukcesy przedsiębiorcy zidentyfikowali następujące wzorce Pareto:

• 20% czasu poświęconego na zarządzanie biznesem - 80% efektywnych działań;
• 80% sprzedaży zapewnia tylko 20% menedżerów lub sprzedawców;
• Z całej linii produktów tylko 20% przynosi stabilny 80% dochód;
• Stali klienci lub klienci to te 20%, które przynoszą 80% dochodu firmie lub produkcji.

Zasada Pareto w logistyce

Metoda Pareto w logistyce sprawdziła się w różnych obszarach, ale generalnie można ją postulować jako: skupienie się na 10% - 20% znaczących pozycji asortymentowych, dostawców i klientów daje 80% sukcesu przy minimalnych kosztach. Aspekty logistyki, w których stosowana jest zasada Pareto:

• ładowanie przesyłek, transport towarów;
• śledzenie wielkości przesyłki asortymentu;
• optymalizacja produkcji;
• sprawne rozmieszczenie towarów w strefach sprzedaży lub magazynach;
• analiza klienteli.

Co pomaga zdefiniować wykres Pareto?

Teorię Pareto można wyrazić w diagramach 2 typów, które mają zastosowanie jako narzędzie w ekonomii, biznesie i technologiach w produkcji:

1. Wykres wydajności Pareto - pomaga zidentyfikować główne problemy i niechcianą wydajność
2. Wykres Pareto z przyczynami – wyodrębnienie głównych przyczyn, dla których pojawiły się problemy w trakcie działań.

Jak zbudować wykres Pareto?

Wykres Pareto jest łatwy w użyciu, ale pozwala na ocenę wydajności i podejmowanie decyzji w celu wyeliminowania nieefektywnych działań.Konstrukcja wykresu opiera się na następujących zasadach:

1. Wybór problemu do dokładnego zbadania.
2. Przygotowanie formularza do rejestracji danych
3. W porządku malejącym według ważności uszereguj dane uzyskane przez sprawdzany problem.
4. Przygotowanie osi do wykreślenia wykresu. Lewa rzędna reprezentuje liczbę badanych czynników (na przykład od 1 do 10), gdzie górna granica skali odpowiada liczbie problemów. Na prawej rzędnej umieszczona jest skala od 10 do 100% - wskaźnik procentowy problemów lub niekorzystnych znaków. Oś odciętych podzielona jest na przedziały odpowiadające liczbie badanych czynników.
5. Budowanie diagramu. Wysokość kolumn na lewej skali jest równa częstości występowania problemów kontrolnych, a konstrukcja kolumn odbywa się w malejącej kolejności istotności czynników.
6. Krzywa Pareto zbudowana jest na podstawie diagramu - ta przerywana linia łączy sumaryczne punkty, które są umieszczone nad odpowiednią kolumną, skupiając się na jej prawej stronie.
7. Symbole są wpisane na schemacie.
8. Analiza wykresu Pareto.

Przykładowy wykres przedstawiający nierówności Pareto i pokazujący, które produkty są bardziej opłacalne: